リードマネジメントでは、登録している顧客情報を一括で更新することができます。
※ ご利用は、有料のコースに申し込んでいる必要があります。
更新できる内容
社名
都道府県
市区町村以降
郵便番号
電話番号
FAX番号
URL
担当営業
きっかけ
顧客情報の独自管理項目に入力する内容
顧客の更新手順
1)一覧>一括更新>”顧客の更新”へ進んでください。
2)下記のように表示されますので、更新用ファイルを依頼します。『依頼』をクリックすると、更新用ファイルをダウンロードすることができるメールが届きます。
※ 依頼してからメールが届くまで30分ほどかかることがあります。
3)メールには、下記の2種類のファイルをダウンロードするリンクが記載されています。それぞれダウンロードします。
・更新用ファイル
・登録している設定情報
『更新用ファイル』には、顧客の登録情報が反映されています。
『更新用ファイル』は、更新する内容で上書きするために使用します。
『登録している設定情報』には、設定画面の”担当営業”と”きっかけ”の内容とid(数字)が記載されています。
『登録している設定情報』は、『更新用ファイル』の”担当営業”と”きっかけ”のid(数字)に相当する内容を確認するために使用します。
4)『更新用ファイル』に更新する内容を記載します。
”担当営業”と”きっかけ”は、id(数字)で追加・修正を行います。
追加・修正するid(数字)の内容は、『登録している設定情報』のファイルに記載されています。
5)『更新用ファイル』を『ファイルを選択』よりアップロードします。
※ csvファイル、Excelファイル形式のデータをアップロード可能です。
6)取り込み開始をクリックすると、顧客の更新が開始されます。
※注意事項
1回のご依頼でアップロードできる顧客数は1,000件までです。
ご依頼のファイルは、『更新用ファイル』のヘッダーと完全に一致している必要があります。
ファイルに入力されているセルのみを対象に更新を行うので、セルを空白にすることによる内容の削除はできません。
更新中は、設定画面の「顧客情報の独自管理項目の設定」を編集できません。
更新中のキャンセルはできません。
7)更新中は、下記のように進捗状況を示す画面が表示されます。
更新が完了しますと、依頼いただいたユーザーにメールが届きます。